KREDİ VE YURTLAR KURUMU BİLİŞİM PROJESİ (KYKSİS)

Kurumumuz hizmetlerinin elektronik ortamda iş süreçlerine bağlı olarak, kullanıcı ihtiyaçları göz önünde bulundurularak çevrimiçi, kesintisiz, güvenli ve çoklu ortamlardan erişilebilir nitelikte ve tek bir nokta üzerinden vatandaşlara ulaştırılması hedeflenmiştir. Bu amaçla 2003 yılından itibaren Kurumumuz iş ve işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli yazılımlar geliştirilmiş, gereken donanım alt yapısı kurulmuş, Kurum bilgisayar sistemi hızla yaygılaştırılarak bilgisayar sayısı da buna paralel olarak arttırılmıştır.

2005-2009 yılları arasında yurt ve bloklarımıza kadar 500’ün üzerinde noktada teknolojik alt yapı tamamlanarak otomasyona geçilmiştir. Böylece Merkez ve taşra birimleri arasında etkili iletişim kurularak, Kurumda yapılan iş ve işlemlerin tamamı elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlanmıştır.

Bürokratik işlem ve süreçlerin özellikle öğrencilerle ve vatandaşlarla ilgili işlemlerin basitleştirilmesi, istenecek belge sayısının azaltılması, hizmetlerin mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırılması, Kurum ve başvuru sahipleri için işlem maliyetinin azaltılması amacıyla yapılan çalışmalar sonucu yurt, kredi ve burs başvuruları Kurumumuz internet sitesinden elektronik ortamda çevrimiçi olarak alınmakta ve açıklanmaktadır.

Ayrıca öğrencilerin üniversitelerinden getirmesi gereken öğrenci belgesi ile başarı durumlarını gösteren belgelerde Kurumumuz ile Üniversiteler arasında yapılan çalışmalar sonucu elektronik ortamda alınmaktadır.

Öğrencilerden istenilen belgeler Kurumlar arası veri paylaşımı ve birlikte çalışabilirlik esasları çerçevesinde, Kurumumuz ile İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü arasında 2005 yılında yapılan protokol kapsamında web servisleri ile MERNİS üzerinden, Maliye Bakanlığı, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumları kapsamında SSK, Bağkur ve Emekli Sandığından ve Üniversitelerden ise elektronik ortamda alınmaktadır. Öğrencilere ödenen burs ve krediler ile yapılan tahsilatlara ilişkin çalışmalar T.C Ziraat Bankası ile elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

Burs, Öğrenim ve Katkı kredisi alan öğrencilerin ödeme bilgileri ile Kurumumuzdan öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilerden borçlu duruma düşenlerin borç bilgileri de elektronik ortama taşınarak, internet sitemizden çevrimiçi erişilebilmektedir.

5102 sayılı kanun kapsamında üniversitelere ayrılan burs kontenjanlarının üniversiteler tarafından belirlendikten sonra Kurumumuza bildirilmesi işlemi de 2005 yılından itibaren elektronik ortamda çevrimiçi olarak yapılmaktadır.

Daha önce üniversitelere gönderilen öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilere ait listeler de, Kurumumuzca elektronik ortamda internet üzerinden gönderilmektedir.

Kurumumuzdan burs ve kredi alan öğrencilerden alınan taahhüt senetleri matbaalarda matbu olarak bastırılmakta iken, 2007 yılından Kurumumuz bünyesinde yer alan dijital baskı sisteminden alınmaya başlanmış, 2008 yılından itibaren ise Noterler Birliği ile yapılan protokol kapsamında iş ve işlemler elektronik ortama taşımış, Ülkemiz genelindeki bir noterliğe giderek öğrencilerin T.C Kimlik Numaraları ile başvurması ile senetlerini yaptırabilme kolaylığı getirilmiştir.

Öğrencilerden yurtta bulunduklarına dair alınan imzalar ile beslenme yardımı karşılığı öğrencilere verilen sabah kahvaltısı ve akşam yemeği yardımının kuponlarının kullanımı da e-yurt projesi ile elektronik ortama taşınmaya başlanmış olup, 60 yurtta uygulama sürdürülmektedir.