BİLGİ TEKNOLOJİLERİKurumumuz hizmetlerinin daha kaliteli ve hızlı kamu hizmeti sunmak amacıyla çevrimiçi, kesintisiz, güvenli ve çoklu ortamlardan erişilebilir nitelikte, tek bir nokta üzerinden elektronik ortamda vatandaşlara ulaştırılması amaçlanmıştır. Bu amaçla Kurumumuz iş ve işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için 2003 yılından itibaren projeler hazırlanarak, yatırımlar planlanmış, bilgi ve iletişim teknolojisi kullanımı ve sunumu hızla yaygınlaştırılmıştır. KYKSİS(Kredi ve Yurtlar Kurumu Bilişim Sistemi) Projesi öncelikle merkez birimlerini kapsayacak şekilde gerçekleştirilmiş. 2005 yılında KYKSİSG projesi ile Bölge Müdürlüklerine, 2006 yılından itibaren KYKSİSG2 projesi ile de yurt müdürlüklerine yaygınlaştırılmıştır. Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden, kalite geliştirme prensibini ön planda tutan YURTKUR, bilgi teknolojilerini kullanan ve uygulayan çalışmalarıyla 2005-2010 yılları arasında teknolojik alt yapısında yaptığı çalışmalarla, Genel Müdürlük, Bölge Müdürlükleri ve bağlı tüm yurtlarımızda 600’e yakın noktada otomasyona geçmiştir. Böylece merkez ve taşra birimleri arasında hızlı ve etkili bir iletişim kurulmuş, Kurumda yapılan iş ve işlemlerin tamamı elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Bürokratik işlem ve süreçlerde özellikle öğrencilerle ve vatandaşlarla ilgili işlemlerin basitleştirilmesi, istenecek belge sayısının azaltılması, hizmetlerin mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırılması, vatandaşlardan ve kurumlardan birden fazla veri toplama ihtiyacı azaltılarak burs, kredi, yurt başvuru ve tahsis gibi işlemlerde istenilen belgelerin elektronik ortamda alınması ve kontrolünün sağlanması, kurum ve başvuru sahipleri için işlem maliyetinin azaltılması amacıyla yapılan çalışmalar sonucu; Yurt, kredi ve burs başvuruları Kurumumuz internet sitesinden elektronik ortamda çevrimiçi olarak alınmakta ve açıklanmaktadır. (2006-2010 yıllarını kapsayan Bilgi Toplumu Strateji Eylem Planında ilk olarak tamamlanan 3 eylem arasında yer almıştır.) Öğrencilerden istenilen belgeler Kurumlar arası veri paylaşımı ve birlikte çalışabilirlik esasları çerçevesinde, Kurumumuz ve ilgili Kurumlarla elektronik ortamda alınmaktadır. Öğrencilere ödenen burs ve krediler ile yapılan tahsilatlara ilişkin çalışmalar T.C Ziraat Bankası ile elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Burs, Öğrenim ve Katkı kredisi alan öğrencilerin ödeme bilgileri ile Kurumumuzdan öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilerden borçlu duruma düşenlerin borç bilgileri de elektronik ortama taşınarak, internet sitemizden çevrimiçi erişilebilmektedir. 5102 sayılı kanun kapsamında üniversitelere ayrılan burs kontenjanlarının üniversiteler tarafından belirlendikten sonra Kurumumuza bildirilmesi işlemi de 2005 yılından itibaren elektronik ortamda çevrimiçi olarak yapılmaktadır. Kurumumuzdan burs ve kredi alan öğrencilerden alınan taahhüt senetleri matbaalarda matbu olarak bastırılmakta iken, 2007 yılından Kurumumuz bünyesinde yer alan dijital baskı sisteminden alınmaya başlanmış, 2008 yılından itibaren ise Noterler Birliği ile yapılan protokol kapsamında iş ve işlemler elektronik ortama taşımış, Ülkemiz genelindeki bir noterliğe giderek öğrencilerin T.C Kimlik Numaraları ile başvurması ile senetlerini yaptırabilme kolaylığı getirilmiştir. Öğrencilerin üniversitelerinden getirmesi gereken öğrenci belgesi ile başarı durumlarını gösteren belgelerde Kurumumuz ile Üniversiteler arasında yapılan çalışmalar sonucu elektronik ortamda alınmaktadır. Daha önce üniversitelere gönderilen öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilere ait listeler de, Kurumumuzca internet üzerinden gönderilmektedir. Ayrıca, Kurum yurtlarında verilen hizmetler, adres ve bilgileri, Kurum hakkında güncel haber, duyuru, mesajlar ve iletişim bilgileri vb. hizmetler sunulmaktadır. Kurumumuz yurtlarında barınan öğrencilerin giriş çıkışlarının bilgisayarlı ortamda denetlenmesi, akşam imzalarının alınması ve sosyal devlet anlayışı gereği yurtlarımızda barınan öğrencilere yapılan sabah kahvaltısı ve akşam yemeği yardımlarının elektronik ortamda takip edilmesi amacıyla da KYKe-yurt projesi hayata geçirilmiştir. Bu kapsamda Aralık 2010 itibariyle 82 yurt 368 blokta uygulamaya geçilmiş tüm yurtlarımıza yaygınlaştırma için çalışmalar yürütülmektedir. Kurumumuzca şeffaf, etkin ve basit iş süreçlerine sahip olmayı ilke edinmiş eDevlet model anlayışıyla çalışmalarımız sürdürülmekte, kurum ve kuruluşlar ile vatandaşlara elektronik ortamda hizmetler sunulmaktadır. Kurum stratejik planı doğrultusunda 2011 yılı ve sonrasında da bu hizmetlerin yaygın, etkili ve sürekli yürütülmesi hedeflenmektedir. |